close

Versterking van het technisch
beheer bij winkelcentrum Leyweg.

31 Maart 2026

Case overview:
Client: Cushman & Wakefield
Locatie: Winkelcentrum Leyweg – Den Haag
Portefeuille: ±150 panden

Resultaat:
• ±7 uur tijdswinst per maand
• Minder operationele onderbrekingen
• Stabieler dagelijks beheer

image

Marcel Linnenbank

Facility Manager

logo

Dagelijks beheer in een dynamische retailomgeving

De werkdagen van Tavish beginnen vroeg. Rond half zeven opent hij zijn mailbox om overzicht te krijgen voordat de dag echt op gang komt. Als technisch manager bij Cushman & Wakefield beheert hij ongeveer 150 tot 160 panden binnen retailomgevingen. Dat betekent dat hij verantwoordelijk is voor meerjarenonderhoudsplannen, technische vraagstukken, verbouwingen, wet- en regelgeving en het dagelijks contact met huurders en aannemers.

Hoewel hij zijn weken zorgvuldig plant, weet hij uit ervaring dat geen enkele week volledig volgens planning verloopt. Retail is dynamisch. Een lekkage, een storing of een huurder die direct aandacht vraagt, kan de hele dag verschuiven. In zo’n omgeving is tijd niet alleen kostbaar, maar bepalend voor de mate waarin je grip houdt op je portefeuille.

image
Winkelcentrum Leyweg - Den Haag

De impact van reistijd in technisch beheer

Wanneer er op locatie een technisch probleem ontstaat, lijkt fysieke aanwezigheid vaak de snelste manier om het op te lossen. In de praktijk betekent dat echter al snel anderhalf tot twee uur reistijd, nog los van de daadwerkelijke oplossing van het probleem. Voor een technisch manager met een omvangrijke portefeuille stapelen die uren zich snel op.

Zoals Tavish het zelf verwoordt:

“Als wij zelf moeten reizen, zijn we al snel anderhalf tot twee uur kwijt om alleen een probleem op te lossen.”

Die tijd gaat direct ten koste van andere projecten, strategische planning of overlegmomenten. Wat op het eerste gezicht een klein probleem lijkt, heeft daardoor een bredere impact op de organisatie van het werk.

image
Silver Psychologie locatie: Gezondheidscentrum de Binnenstand

Van uitvoerende partij naar verlengstuk van het beheer

Toen Tavish het beheer van winkelcentrum Leyweg overnam, werkte RD Multiservices daar al op het gebied van beveiliging en schoonmaak. De samenwerking begon operationeel, maar ontwikkelde zich in de praktijk tot iets structurelers.

Wat opvalt, is dat signalen op locatie vroegtijdig worden opgepakt. Kleine technische kwesties worden beoordeeld voordat ze escaleren en er wordt actief meegedacht over praktische oplossingen. Daardoor hoeft de technisch manager niet bij elk incident zelf naar locatie te gaan.

“RD committeert zich echt aan het centrum, ze willen dat het goed draait voor de huurders én voor ons als beheer.”

Dat verschil zit niet zozeer in extra diensten, maar in betrokkenheid en verantwoordelijkheid op locatie.

Structurele tijdswinst in het beheer

Door deze manier van samenwerken bespaart Tavish gemiddeld vijf tot zeven uur per maand. Omgerekend betekent dat zestig tot vierentachtig uur per jaar bijna twee volledige werkweken.

Die tijd kan nu worden ingezet voor strategische vraagstukken, het verbeteren van onderhoudsplannen en het versterken van relaties met huurders en eigenaren. In plaats van reactief brandjes blussen, ontstaat er ruimte om vooruit te kijken.

Ook op het gebied van schoonmaak werd samen gekeken naar de inzet van uren en kwaliteit. Niet met als primaire doelstelling kostenreductie, maar om de continuïteit van het centrum te versterken. Volgens Tavish heeft dat vooral geleid tot stabielere huurdersrelatieseen effect dat op de lange termijn zwaarder weegt dan directe besparing.

image
Silver Psychologie locatie: Gezondheidscentrum Zuidplein

Betrouwbaarheid in een dynamische retailomgeving

In het beheer van retailvastgoed draait het uiteindelijk om betrouwbaarheid. Je moet kunnen bouwen op de partijen om je heen, zeker wanneer agenda’s vol zitten en situaties onverwacht veranderen.

Tavish omschrijft de samenwerking met RD als “flexibiliteit en toegankelijkheid”. Wat daaronder ligt, is volgens hem minstens zo belangrijk: “Stabiliteit en ontzorging is wat een technisch manager nodig heeft.”

“flexibiliteit en toegankelijkheid”.

Wat daaronder ligt, is volgens hem minstens zo belangrijk:

“Stabiliteit en ontzorging is wat een technisch manager nodig heeft.”

De rol van RD wordt daarmee ervaren als meer dan uitvoering alleen. Het is een verlengstuk van het dagelijks beheer, waardoor er rust ontstaat in een functie die van nature weinig rust kent.

Hoe de samenwerking wordt ervaren

Als hij de samenwerking moet beoordelen, komt Tavish uit op een 9. Niet omdat alles foutloos is, maar omdat de samenwerking betrouwbaar is, zich blijft ontwikkelen en aantoonbaar bijdraagt aan zijn dagelijkse werkpraktijk.

Voor een technisch manager met meer dan 150 panden in beheer is dat geen detail. Het is een structurele versterking van zijn organisatie.

image

Tavish Zwiers

Technical property manager

logophy

Ook behoefte aan meer stabiliteit in het dagelijks beheer van vastgoed?

Wij denken graag mee over hoe operationele ondersteuning kan bijdragen aan meer overzicht en minder druk op het dagelijks beheer.

image

Schoonmaak Stress? Niet bij Silver Psychologie.

Marcel Linnenbank, Facilitair Manager bij Silver Psychologie
Tevreden klant; Marcel Linnenbank, Facilitair Manager bij Silver Psychologie

Het probleem: Schoonmaak die afleidt van de kernzaken.

Jaren geleden kampte Silver Psychologie met een veel voorkomend probleem: hun toenmalige schoonmaakpartner leverde inconsistente kwaliteit. De communicatie liet bovendien te wensen over, wat voor de nodige frustratie zorgde.

Marcel Linnenbank, de Facilitair Manager, herinnert zich nog goed hoe de kantoren simpelweg niet schoon genoeg waren en het contact moeizaam verliep. Dit leidde tot een dringende zoektocht naar een nieuwe, betrouwbare partner.

De eisen waren helder: de nieuwe partner moest consistente topkwaliteit leveren, betrouwbaar zijn, flexibel handelen en servicegericht te werk gaan. Na een zorgvuldige online zoektocht en diverse gesprekken viel de keuze op RD Multiservices.

De persoonlijke aanpak van RD wekte direct vertrouwen, wat de start betekende van een jarenlange en succesvolle samenwerking.

Voorgevel van zorgcentrum de flair silver psychologie
Silver Psychologie locatie: Zorgcentrum de Flair

De oplossing: Betrouwbaarheid, flexibiliteit en een partner die meedenkt.

Vanaf de allereerste dag was het duidelijk: deze samenwerking zou een compleet andere ervaring zijn. De medewerkers van RD Multiservices bleken uitzonderlijk flexibel en direct aanspreekbaar.

Bovendien leverden ze consistent hoge kwaliteit in hun werk, en de communicatie met het management verliep vlekkeloos. Marcel benadrukt: "RD Multiservices denkt met je mee, ze zijn super toegankelijk en het contact is altijd warm."

Deze positieve ervaringen leidden al snel tot een uitbreiding van de samenwerking naar vijf locaties van Silver Psychologie. Na werktijd worden alle kantoren en vloeren grondig gereinigd, zodat alles weer fris is voor de volgende dag.

De tevredenheid over zowel de schoonmakers als het management is enorm. Marcel voegt toe: "Het is fijn om te werken met mensen die zelf ook trots zijn op hun werk. Ze doen wat ze zeggen, en dat is tegenwoordig bijzonder."

Voorgevel van gezondheidscentrum de binnenstad silver psychologie
Silver Psychologie locatie: Gezondheidscentrum de Binnenstand

Het resultaat: Van klachten naar complimenten en een oase van rust.

De overstap naar RD Multiservices heeft een wereld van verschil gemaakt. Klachten van medewerkers en bezoekers zijn volledig verdwenen en vervangen door complimenten en een merkbaar betere werksfeer.

Marcel Linnenbank, zichtbaar opgelucht, geeft aan: "Sinds RD Multiservices is begonnen zijn we écht ontzorgd. Voor het eerst kunnen we het loslaten." Hij prijst ook het klantportaal: "Dat klantportaal werkt als een trein. Alles staat erin,  dus hebben we nooit discussies."

Het meest opvallende resultaat? "Er zijn bijna geen klachten of vragen meer en als die er wel zijn dan worden ze meteen opgepakt. Dat is echt uitzonderlijk. Het is en blijft mensenwerk en daar gaat weleens wat fout. De schonere en frissere ruimtes dragen significant bij aan de professionele uitstraling van Silver Psychologie.’’

Dit zorgt ervoor dat cliënten en psychologen in een prettige en hygiënische omgeving kunnen werken. Bovendien kan Marcel als Facilitair Manager zich nu volledig richten op zijn kerntaken, zonder zich zorgen te hoeven maken over de schoonmaak.

Al met al is Silver Psychologie uitermate tevreden over de samenwerking met RD Multiservices. De combinatie van constante hoge kwaliteit van de schoonmaak en de uitstekende service zorgt ervoor dat ze nog jaren klant willen blijven.

Voorgevel van zorgcentrum de regent silver psychologie
Silver Psychologie locatie: Zorgcentrum de Regent

Ben jij klaar om écht ontzorgd te worden?

Laat schoonmaakstress tot het verleden behoren en ervaar zelf de ongeëvenaarde kwaliteit en service van RD Multiservices. Net als Silver Psychologie kun je profiteren van een betrouwbare partner die proactief meedenkt.

Wij zorgen voor een vlekkeloze en professionele werkomgeving, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en ontdek wat wij voor jouw MKB-bedrijf kunnen betekenen!